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订阅管理

集中管理订阅与固定支出:按周期折算月均/年均、跟踪下次续费、设置月度预算,并支持一键导入 Renewlet 导出数据。

什么是订阅管理

「订阅管理」是工作空间里的固定支出台账(/workspace/subscriptions),把订阅、房租、域名、云服务这类周期性支出集中到一处,回答三个问题:每月到底花多少、下一次什么时候扣、哪些该续哪些该停。

和日历/重要日子一样,数据个人私有,只有你自己看得到。

新建订阅

在订阅页点「新建订阅」,按区块填写:

字段 说明
订阅名称 必填,例如「Cloudcone」「iCloud」「房租」
网站(可选) 填域名后点「取图标」会按域名自动抓 favicon;也可手填「图标地址」
金额 / 币种 / 计费周期 必填。金额 + 币种(人民币 CNY / 美元 USD)+ 周期(按月 / 按季 / 半年 / 按年)
分类 内置 23 类(开发工具、AI 工具、域名与托管、云存储、影音流媒体、生活……),与 Renewlet 分类一致
状态 试用中 / 活跃 / 已暂停 / 已取消 / 已过期。只有「活跃 / 试用中」计入支出统计
付款方式(可选) 支付宝、微信支付、信用卡、借记卡、PayPal、Google Pay、Apple Pay、其他
开始日期 / 下次续费日(可选) 下次续费日用于算「还有几天续费」;不能早于开始日期
提前提醒 目前作为偏好记录(到点推送尚未接入,见「常见问题」)
标签 逗号分隔,最多 8 个,例如「服务器, 必需」
备注(可选) 最多 500 字,例如「年付更划算,2027-08-13 到期」
自动续费 / 在列表置顶 勾选后分别显示「自动续费」标记、把该条固定到列表最前

编辑已有订阅:在卡片上点「编辑」,弹窗内容与新建一致。

月均与年均怎么算

不同计费周期没法直接相加,所以页面统一折算成月均再统计:

计费周期 月均折算
按月 金额 ÷ 1
按季 金额 ÷ 3
半年 金额 ÷ 6
按年 金额 ÷ 12

举例:$64 / 年,汇率 7.2 → 月均 $5.33,折合默认币种 ¥38.40,年均 ¥460.80。

  • 美元金额按「设置」里的美元汇率折算到默认币种,汇率可自己改;
  • 卡片上会同时显示原币月均与折合金额,方便核对;
  • 顶部统计卡:月均支出、年均支出(月均 × 12)、订阅数量(活跃 / 全部)、续费提醒(30 天内 + 逾期)。

下次续费日怎么自动算

填了「开始日期」并选好「计费周期」(按月 / 按季 / 半年 / 按年)后,下面的「下次续费日」会自动算出来并回填:

  • 规则:开始日期 + 1 / 3 / 6 / 12 个月;月末安全——目标月没有这一天时取该月最后一天(例如开始日期 1 月 31 日、按月续费 → 下次续费日 2 月 28 日,闰年则为 2 月 29 日);
  • 字段下方会显示「已按『开始日期 + 计费周期』自动计算」;只填了周期没填开始日期时,会提示先填开始日期;
  • 可以手动改:手动填过「下次续费日」后,卡片上会提示「下次续费日是手动填写;按周期自动算应为 …」,并提供「改为自动」一键回到自动结果;
  • 手动状态下再改开始日期或周期,会提示「按新周期重算 / 保留手动值」,不会悄悄覆盖你填的日期;
  • 自动计算只影响「下次续费日」这一个字段;订阅的金额、月均/年均折算、状态都不变,也不存在单独的“结束日期”字段。

卡片的颜色也会跟着续费时间走(与《重要日子》同一套配色):≤ 7 天红色边框 + 淡红底、8–30 天琥珀色、已逾期中性灰(红色只留给最后几天),方便一眼看出该处理哪几笔。

快到期会出现在工作空间总览

填了下次续费日、状态为活跃 / 试用中的订阅,会在到期前 30 天内自动出现在工作空间总览的「快到期事项」面板里(首页右栏的同名面板也会显示最紧急的几条):来源标注「订阅续费」,并显示「N 天后续费」,点一下直接回到订阅管理页。

  • 已暂停 / 已取消 / 已过期的订阅不提醒,避免列表里一直挂着不打算续的项目;
  • 没填「下次续费日」的订阅不参与提醒(页面卡片上会显示「未设置续费日」);
  • 已过期的(续费日早于今天)在总览里不展示,只在订阅页的「续费提醒」统计里计入逾期数量。

一键导入 Renewlet 导出数据

如果你已经在 Renewlet 等工具里记了订阅,可以直接导入,不用手输:

  1. 在订阅页点「导入」(工具栏里的下载图标);
  2. 点「选择 JSON 文件」挑导出的 .json,或直接把内容粘贴到输入框;识别成功会提示「识别到 N 条订阅」;
  3. 选择导入方式:
    • 合并(默认):只导入不重名的条目,同名订阅会被跳过,适合追加;
    • 覆盖:先清空当前账号已有的订阅,再导入,适合「以导出文件为准」重建;
  4. 点「开始导入」,结果面板会显示 成功 / 跳过 / 无效 的条数与具体原因。

导入的字段映射:名称、金额、币种、计费周期、分类、状态、付款方式、开始日期、下次续费日、自动续费、置顶、标签、备注、图标(没有图标时按网站自动生成 favicon)。

导入时的容错规则:

  • 不支持的币种(例如 EUR)会被跳过并在结果里提示,避免金额被悄悄算错;
  • 无法识别的计费周期同样跳过;
  • 未知分类、未知状态、未知付款方式会分别落到「其他 / 活跃 / 未填写」;
  • 单次最多 500 条,账号订阅总量上限 200 条。

筛选、排序与置顶

  • 搜索:匹配名称、标签与备注;
  • 分类筛选:可与搜索叠加;下拉里只列出你现在真实有的分类,并在括号里标出数量(按数量从多到少排),不会出现「选了却是空列表」的选项;
  • 续费状态筛选:按续费时间档位筛,和卡片颜色是同一套口径——已逾期 / 今天续费 / 7 天内续费 / 8–30 天内续费 / 30 天以后 / 未设置续费日,括号里是各档的条数;同样只列当前真实存在的档位(比如一笔都没逾期时就不会出现「已逾期」)。选「已逾期」时列表按最久未处理的排前面(默认排序就是按续费时间);
  • 如果某个分类 / 档位的最后一条被删掉或改了,筛选会自动回到「全部」;
  • 排序:按续费时间(默认,置顶优先)、按月均金额(从高到低)、按名称;
  • 置顶:卡片上点「置顶」,该条会固定到列表最前;再点一次取消。

设置

工具栏的「设置」里可以改三项:

设置 作用
默认币种 统计与「折合」金额使用的币种(CNY / USD)
月度预算(可选) 设了之后页面顶部会出现预算进度条,显示月均支出占预算的比例
美元汇率 美元金额折算到默认币种用的汇率(默认 7.2)

统计口径固定为**只计入「活跃 / 试用中」**的订阅,暂停、已取消、已过期的不计入支出,但仍在列表里保留。

编辑与删除

  • 点卡片上的「编辑」修改任意字段;
  • 点「删除」会弹出确认框(删除不可撤销);如果只是想保留记录、不再计入支出,把状态改成「已暂停」或「已取消」更合适;
  • 点「官网」可直接打开订阅的网站(如果填了网站地址)。

常见问题

  • 统计和我手算的不一样? 检查三件事:只计入「活跃 / 试用中」;月均按周期折算(年付 ÷ 12);美元按设置里的汇率折算。
  • 支持哪些币种? 目前支持人民币(CNY)与美元(USD)。其它币种在导入时会被跳过并给出提示,需要先改成这两种之一。
  • 下次续费日会自动顺延吗? 不会。目前需要你自己更新(自动续费 只是标记,方便筛选)。续费倒计时在卡片上按 红 / 黄 / 灰 分级显示,逾期会标「已逾期 N 天」。
  • 提前提醒会发通知吗? 目前还没有接入通知推送,提前提醒只是记录偏好;到期信息在订阅页的「续费提醒」统计卡和卡片倒计时里展示。
  • 导入重复执行会怎样? 合并模式下同名订阅会被跳过,结果面板会逐条说明;不会产生重复记录。
  • 数据别人能看到吗? 不能,订阅数据仅登录后自己可见,也不出现在主页或公开接口里。
  • 能记录非订阅的固定支出吗? 可以,房租、房贷、停车位这类周期性支出同样按「金额 + 周期 + 下次续费日」记录即可。